プレゼンテーションでスラスラしゃべって発表している人って、どうして出来ているんだろうと思ったことないでしょうか。この記事では
- どうしてスムーズに発表で来ているのか
- プレゼンの準備の仕方
- プレゼンで意識すること
を紹介していきます。
プレゼンテーションでスラスラしゃべれない！
発表時に言葉が出てこないのはよくあることです。なぜ言葉が出てこないかというと、準備不足で焦っているからです。
結論、しっかりと準備をしましょう。
発表時にスラスラと話すことができている方がいますが、あれは勝手に頭に入るほどしっかりと準備をしているから成しえていることです。
以下に紹介する方法を試してみてください。
準備時に意識すること
話す内容を整理する
構成をしっかり決める
しっかりとした構成は非常に重要です。発表の冒頭、本文、結論の3部構成を意識しましょう。
また、各ポイントを事前にメモにまとめておくと、発表中に迷うことが少なくなります。
簡単な言葉を使う
難しい言葉や複雑な表現を避け、シンプルで理解しやすい言葉を使うことは大切です。
経験ある方多いと思いますが、何言っているかわからないプレゼンテーションは眠くなってきますよね。（大学の講義とか…。）
ただし、専門用語をどうしても使わなければならない場合には、その説明も織り交ぜることで聞き手の理解を助けられます。
準備を徹底する
メモを活用する
重要なポイントを簡潔にまとめたメモを用意しておきましょう。
スライドで発表する方もいるでしょう。PowerPointには、発表者モードというものがあり、発表者のみが見えるメモ欄があります。これを使わない手はないです。
練習をたくさんしていたとしても、やはり不安は拭えないと思います。もし言葉が出てこなかった時のためにメモを残しておきましょう。視覚的な助けになります。
リハーサルを行う
鏡の前や友人に向かってリハーサルを行い、自信をつけましょう。
リハーサルは大切です。覚えて発表する練習として大切なのはもちろんですが、人に見られて発表をする練習と、1人で発表をする練習は感覚が全く違います。
人の視線に慣れておきましょう。
当日の確認
- 場の確認: プレゼンテーションを行う場所を事前に訪れ、設備や環境に慣れておきます。
- 必需品のチェック: プロジェクター、リモコン、ポインターなど、必要な機材を確認しておきましょう。
事前に把握をしていれば、機材がなくて焦る可能性を拭うことができます。
発表時に意識すること
ここからは発表時に意識することを紹介していきます。
緊張を和らげる
深呼吸をする
発表前に深呼吸を行い、リラックスしましょう。そんなに効果あるか？と思うかもしれませんがあります！
やってみると、自分の中で切り替えるタイミングを作ることにもなりますし、よしやろう！といった気持ちになれます。
ため息に対してマイナスなイメージを持つ方多いと思いますが、あれも立派な自分の気持ちの切り替えを行う方法です。
ため息に関して、ぜひこちらを参考にしてください。
ポジティブなイメージを持つ
自分がうまく発表している場面をイメージすることで自信を高めます。また起こりうる予想外の出来事も考えておきましょう。
予想外なことが起こると、大抵の人は焦ってしまい失敗につながります。
発表の流れを何度もイメージしておくことで、予想外の出来事ではなく、想定内のことである状態にすることで、焦らないで済むようにしましょう。
聞き手とのコミュニケーションを意識する
アイコンタクト
聞き手とアイコンタクトを取ることで緊張を和らげ、自然な会話のようになるのは効果的です。
アイコンタクトは、聞き手の反応を感じる手助けにもなります。
質問を受ける心構え
質問に備える姿勢は重要ですが、質問が入るタイミングを早めに決めておくとスムーズです。
発表の終わりにまとめて質問を受ける、その中で発表内容と関連する質問を意識的に組み込むことも効果的です。
まとめ
今回のポイントをまとめます。
- 発表で焦らないために準備をしっかりしよう
- 発表のイメージを形作っておく
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